Справка о фактическом проживании в отеле

Справка о фактическом проживании в отеле

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Нужно ли оформлять справку о проживании в гостинице
  4. Дата: 2018-03-11

Какую информацию содержит справка о проживании в гостинице

Квитанция за проживание в гостиничном комплексе нужна каждому, кто хочет получить полную компенсацию средств, потраченных на аренду жилья в командировке. Если служащий действительно жил в отеле, получить такой чек он сможет у администратора. Нужно лишь предупредить его при заселении в номер, что понадобятся отчетные документы.

Тем, кто выбрал для аренды квартиру или хостел в Петербурге, придется купить бланки для отчетности. Получая пакет ценных бумаг в гостинице, не помешает проверить, все ли оформлено правильно, а чек и справка содержат необходимые сведения.

Какие данные вносят в гостиничную справку

Подлинная справка о проживании в гостинице содержит сведения и о фирме, предоставляющей услуги за определенную плату, и о клиенте, который этими услугами воспользовался. Информация об отеле предполагает наличие на бланке названия организации, ее банковских реквизитов, адреса и др.

Далее в произвольной форме идет текст, в котором говорится, что такой-то человек проживал в определенные даты в гостинице и заплатил за номер конкретную сумму денег. В нижней части документа указывается дата его составления, ставится печать и подпись ответственного лица.

Обычно подобная справка подкрепляется к остальным отчетным документам: кассовому чеку, гостиничному счету, акту, копии свидетельства о регистрации и прейскуранту. Последние два документа могут и не потребоваться, в зависимости от того, что просит бухгалтер.

Зачем нужна справка об аренде номера в отеле

Справка, в которой говорится, что сотрудник арендовал номер в гостинице, лишь формальность, ведь к финансовой отчетности она дела не имеет. Для этого нужны чеки и квитанции. И все же многие работодатели требуют ее наличие в пакете как доказательство подлинности всей документации. Хотя для подтверждения оригинальности чеков теперь можно использовать qr-кд, который напечатан на гостиничном чеке. С помощью штрихкода и приложения легко проверить, выдали в отеле подделку или оригиналы.

Дата: 2018-03-11

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *