Обязательно ли предоставить отпуск при заключении трудового договора с

Обязательно ли предоставить отпуск при заключении трудового договора с

Трудовой договор, имеющий конкретную дату расторжения, называют срочным.

Законодатель разрешает оформление подобных трудовых отношений на срок не более чем 5 лет. При этом не допускается дискриминация прав сотрудника на этом основании.

Нормативная база

Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

Справочную информацию о правах и обязанностях сторон, общих алгоритмах можно найти в следующих нормативных регуляторах:

  • Глава 45 и 46 Трудового Кодекса РФ
  • Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ.

Положен ли?

Неопытные специалисты по кадрам ошибочно полагают, что права «срочников» уменьшаются пропорционально длительности их трудового договора.


В действительности, закон говорит о сохранении всех гарантий и компенсаций, однако в их исполнении есть значимые детали.

Какие виды отпуска предоставляются?

Ежегодный основной очередной

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Отпускной стаж для определения возможного периода отдыха рассчитывается исходя из 2.33 дня на каждый выработанный работником месяц. Из этого периода исключается лишь время отсутствия его на рабочем месте без оправдательной причины.

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Дополнительный оплачиваемый

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декретный

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Законодательство предоставляет инициативу продолжения отношений женщине, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам, выплатить пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком, ели она напишет об этом заявление.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Для его оформления работодатель вправе потребовать справку-вызов из учебного заведения и справку-подтверждение по унифицированной форме.

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Предоставляется ли…

Если договор заключен на срок менее года

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

По совместительству

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

В ситуации, когда он требует отдыха в одно время с отпуском по постоянному месту работы, действующее законодательство находится на его стороне и обязывает работодателя удовлетворить просьбу.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Несовершеннолетним

Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

Это означает его возможность взять отпуск авансом, даже до того момента, когда он выработает отпускной стаж.

Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

Отпуск при срочном трудовом договоре в 2018 году

Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Как оформляется документально?

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Издание приказа

Начиная с 2018 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

Новая учетная политика разрешает работодателю разработать и утвердить удобные для него бланки всех приказов, включая отпускные, если они соответствуют следующим обязательным требованиям.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

Внесение изменений в документы

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Как прописать в трудовом договоре?

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

Пример составления срочного трудового договора

Финансовая сторона вопроса

Оплачивается ли?

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

Крайний срок выплаты отпускных, установленный ТК РФ, равен 3 дням до начала отпуска. Задержка выплат обязывает менеджера по персоналу сделать приказ о переносе отпуска.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Как рассчитать отпускные?

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

1. Установить расчетный период отпуска

Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

Такая необходимость часто возникает в организациях, где уровень дохода сотрудника зависит от сезона.

Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов.

Особые случаи:

  • Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск. Законодатель предусматривает расчетный период со дня приема до последнего дня месяца, предшествующему отпуску. Пример: дата приема в организацию – 05.05.2015, время начала отпуска – 10.09.2015. За расчетный период будет взят интервал с 05.05.2015 по 31.08.2015.
  • Отсутствие дохода сотрудника в предыдущие 12 месяцев. Такая ситуация часто встречается, когда женщина просит отпуск по выходу из декрета. Пример: дата начала отпуска – 02.03.2015, отпуск по уходу за ребенком оформлен с 15.11.2013. Расчетное время сдвинется на 01.11.2012 до 31.10.2013.

2. Определить заработок за расчетный интервал

В простейшем случае это можно сделать, сложив все доходы работника за это время.

Однако есть периоды, которые законодатель требует исключать из дохода, поскольку страховой взнос на них не начисляется.

Суммы, подлежащие учету Выплаты, требующие исключения Заработная плата Материальная помощь, выплаченная организацией Годовая, квартальная или ежемесячная премия Отпускные по предыдущим отпускам Тарифная надбавка за сложность работы или руководство группой Пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет Доплата за работу в праздничные дни Выплаты по больничному листу Доплата за работу во вредных и опасных условиях труда Выплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий Доплата за совмещение должностей Гонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации 3. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника за это время

Ежегодно Роструд официальным письмом на своем профильном Интернет-ресурсе уведомляет о годовом значении коэффициента для расчета среднего заработка.

В 2018 году он равен 29.3 и означает среднее количество дней в месяце.

Эта цифра включена в формулу расчета:

сумма общего годового дохода/12/29.3 = средний заработок сотрудника за день.

Неполный расчетный период вносит изменения формулу. На 29.3 умножают только количество полных месяцев, а затем к полученному числу прибавляют все дни неполных.

4. Рассчитать сумму отпускных

Полученная в итог цифра среднедневного дохода умножается на количество дней отпуска.

Важно: сотрудник должен понимать, что отпускные выплаты являются доходом и наравне с другими облагаются подоходным налогом НДФЛ.

Примеры расчета

Вариант 1. Оформлен отпуск работника с 16.05.2016 по 29.05.2016 на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2016 он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

Расчет производим по общей формуле:

(60 000 х 12мес. + 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

Вариант 2: Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с 10.05.2016 в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как 01.05.2015 по 30.04.2016. Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

  • 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
  • 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
  • 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
  • 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с 20.04.2015 по 03.07.2017. В заявлении она попросила очередной отпуск с 04.07.2017 на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета. Поэтому расчетным периодом будет время с 01.03.2013 по 31.03.2014. Ежемесячный оклад сотрудницы равен 60 000 рублей, годовой доход – 720 000 рублей.

Расчет суммы отпускных в этом случае производят следующим образом:

720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога.

Компенсация за неиспользованные дни при увольнении и ее расчет

Компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывается исходя из условий контракта.

Различия заключаются в том, что если трудовой договор заключен менее чем на 6 месяцев или на время сезонных работ, компенсацию считают из расчета 2 дней за каждый отработанный месяц.

Поделиться

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *