Если запись не помещается в трудовой книжке

Если запись не помещается в трудовой книжке

Вопрос

Прошу проконсультировать по следующему вопросу:сотрудник имеет 2 высших образования. Название специальности по второму образованию состоит из очень большого количества слов и никак не может поместиться в отведенном месте на титульном листе трудовой книжки сотрудника. Как правильно оформить трудовую книжку в такой ситуации? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Мы рассказывали ранее о уровне образования в трудовой книжке в материале по ссылке.

В п. 2.4 Инструкции указано, что изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Читайте подробнее о правильной копии трудовой книжки по этой ссылке.

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Записи на титульном листе трудовой книжки о профессии и/или специальности осуществляются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (п. 2.1 Инструкции).

Таким образом, при получении второго высшего образования сведения о профессии/специальности на титульном листе трудовой книжки необходимо дополнить в соответствии с документом об образовании.

Действующая Инструкция и Правила ведения трудовых книжек не регламентируют порядок внесения записей об образовании, если на титульном листе трудовой книжки не хватает места для такой записи.

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе». А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

В частных разъяснениях представители Роструда указывают, что вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании пп. «б» п. 21 Правил».

При этом, если вы не внесете запись о втором, третьем и последующим высших образованиях работника в трудовую книжку, то вы не ущемляете права работника. Уровень образования работник может подтвердить дипломом.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести запись об уровне образования в трудовую книжку. И.И. Шкловец

Запись об уровне образования вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид (статья 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Уровни образования с пояснениями и приведены в таблице.

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует. При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования (ст. 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Как изменить в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. При получении второгообразования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Все о изменениях на титульном листе трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

10.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Интересная информация о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки размещена здесь.

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *