Егаис алкоголь порядок продажи водки

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если смарт-терминал подключен к ЕГАИС, эта накладная появится в нем автоматически.

Когда принимаете алкоголь, вы должны провести приемку: проверить, что данные в накладной совпадают с товаром, который вам поставили.

  1. В главном меню выберите Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка.
  2. Нажмите «Обновить» в правом верхнем углу, чтобы увидеть новые накладные. Они отмечены зелеными значками:
  3. Если вы ищете накладную за определенную дату, выберите период времени и ее статус. Для этого нажмите на вкладку «Выбор» в правом верхнем углу.
  4. Откройте нужную накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной.
  5. Если ошибок нет, нажмите «Ок», затем «Верно» и «Принять полностью». ЕГАИС обработает документ в течение суток. После обработки статус документа изменится на «Завершенный».
  6. Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, откажитесь полностью. После обработки статус документа изменится на «Отказ».

Частичная приемка

Если вы хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.

Когда принимаете слабый алкоголь, выберите в накладной нужную позицию. Если с этим товаром все в порядке — нажмите «Верно». Если что-то не так — нажмите «Неверно», укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите:

Когда принимаете крепкий алкоголь, важно проверить еще и алкомарки. В зависимости от проблемы, частичную приемку проводят двумя способами.

Алкомарки проставлены не для всех бутылок

По закону вы не можете продавать алкоголь без алкомарок — такой алкоголь нужно вернуть поставщику. В этом случае примите только бутылки с марками:

  1. Откройте накладную.
  2. Нажмите «Принять частично».
  3. Нажмите «Неверно» напротив позиции.
  4. Введите количество бутылок, которое хотите принять.

Часть бутылок разбилась

Если алкомарки проставлены для всех бутылок, но часть разбилась или не с теми этикетками, считайте все марки, а потом укажите, сколько бутылок принимаете

  1. Откройте накладную.
  2. Нажмите «Принять частично».
  3. Нажмите «Неверно» напротив позиции.
  4. Отсканируйте марки.
  5. Нажмите «Принять», а затем «ОК».

Когда всё готово, проверьте накладную еще раз: зеленые — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или отказались:

Затем нажмите «Принять частично». Укажите причину частичной приемки и подтвердите. Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.

Проверить статус накладной

Чтобы проверить статус накладной, зайдите в раздел «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка». Если накладной нет в списке — обновите данные. Накладная появится.

Статус обозначен цветом: серые — принятые, оранжевые — в обработке, красные — не принятые.

Если накладная не принята, значит, в ней есть ошибка или в системе ЕГАИС произошел сбой.

Проверьте такую накладную и отправьте еще раз. Если проблема не решится — обратитесь в техподдержку Эвотора.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *