Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении паспорта

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении паспорта

Вопрос

Как правильно оформить документы, связанные с заменой паспорта и это не связанно с изменением фамилии. Представьте, пожалуйста, образцы документов?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность. Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает. Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно.

Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта. Нужно издать приказ: внести изменения в персональные данные работника такого-то на основании заявления и нового паспорта. С приказом ознакомьте работника под роспись.


Вы узнаете больше о персональных данных работника, если перейдете в материал.

Так же нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором указать новые данные – серию, номер паспорта. Обязательно сделайте копию нового паспорта работника и вложите в личное дело.

После этого внесите необходимые записи в учетные документы – личную карточку, трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании. В форму № Т-2 изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений, указания новых и подписи лица который внес изменения.

Форма:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 22.10.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012».

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП770801001 р/с 4070281040000001111 вАКБ «Надежный» к/с30101810400000000222 БИК044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

___________________ А.В. Львов

________________ В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева 22.10.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15 о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

г. Москва 04.09.2012

На основании паспорта серия номер ……., выданного отделом ОУФМС района Нупиково г. Пушкино,и личного заявления сотрудника приказываю:

внести в документы по учету кадров, в учетную документацию следующие изменения: считать паспортными данными работника следующие изменения…… .

Руководитель организации А.В. Львов

С уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *